Αν έχουμε ένα eshop, το βασικό εργαλείο που θα μας βοηθήσει να αυξήσουμε τα προϊόντα που εμφανίζονται είναι η δυνατότητα για μαζική εισαγωγή ή για μαζικές αλλαγές.
Αυτό επιτυγχάνεται με χρήση προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων όπως Microsoft Excel και Apache OpenOffice Calc.
Ο τρόπος εισαγωγής ή εξαγωγής των δεδομένων στο eshop μας γίνεται μέσω της αποθήκευσης του υπολογιστικού φύλλου σε μορφή csv (comma-separated values / τιμές διαχωριζόμενες με κόμμα).
Με αυτόν τον τρόπο όλα τα δεδομένα του φύλλου αποθηκεύονται σε ένα απλό αρχείο κειμένου (plain text) όπου οι τιμές διαχωρίζονται με κόμμα (ή κάποιο άλλο σημείο στίξης εφόσον επιλεγεί) και κατ’επέκταση είναι εύκολη η μετέπειτα ανάγνωση των δεδομένων από οποιαδήποτε πλατφόρμα χωρίς ασυμβατότητες.
Σημείωση : Πριν ξεκινήσουμε οποιαδήποτε μαζική αλλαγή παίρνουμε ένα αντίγραφο / Backup της βάσης μας ώστε να μπορούμε να επανέλθουμε αν κάτι πάει στραβά.
Το μυστικό – και αυτό που θέλει προσοχή – είναι κατά την ανάγνωση του αρχείου .csv να οριστεί το ίδιο σημείο στίξης διαχωρισμού που χρησιμοποιήθηκε κατά την εξαγωγή και ταυτόχρονα στην περίπτωση της χώρας μας να επιλεγεί και η σωστή κωδικοποίηση χαρακτήρων (συνήθως UTF-8) ώστε να φαίνονται σωστά και οι Ελληνικοί και οι Λατινικοί χαρακτήρες. Το ίδιο ισχύει και κατά την αποθήκευση του υπολογιστικού φύλλου σε μορφή .csv να επιλεγεί το ίδιο σημείο στίξης και η ίδια κωδικοποίηση χαρακτήρων που θα αναγνωρίσει το eshop ή που θα ρυθμίσουμε εμείς στο eshop κατά την διαδικασία εισαγωγής / import.
Κάποια πράγματα που θα πρέπει επιπλέον να προσέξουμε είναι να γράψουμε / διατηρήσουμε με απόλυτη ακρίβεια τις επικεφαλίδες των στηλών καθώς οποιαδήποτε αλλαγή θα οδηγήσει σε λάθος κατά την εισαγωγή. Επίσης θα πρέπει να έχουμε υπόψιν μας τις αποδεκτές τιμές πεδίου για κάθε στήλη παρατηρώντας το αρχείο csv που έχουμε κάνει εξαγωγή και διαβάζοντας τις οδηγίες για την δική μας πλατφόρμα.
Συνοψίζοντας
Μαζικές αλλαγές στο eshop μας μπορούμε να κάνουμε με γνώσεις χειρισμού υπολογιστικών φύλλων, εφόσον διαθέτουμε τον χρόνο και είμαστε πολύ πολύ σχολαστικοί στην διαχείριση της βάσης καθώς σφάλματα κατά την εισαγωγή ενδέχεται να προκαλέσουν απώλεια δεδομένων, χρόνου ή και πωλήσεων.
Επίσης απαιτούνται βασικές γνώσεις επεξεργασίας εικόνας για την άντληση και το ανέβασμα με ξεχωριστή διαδικασία όλων τον προϊοντικών εικόνων ενώ ενδέχεται να χρειαστούν βασικές γνώσεις html για την εισαγωγή της περιγραφής σε κάθε προϊόν.
Αν σε οποιοδήποτε στάδιο χρειαστείτε υποστήριξη ή δεν διαθέτετε τον χρόνο για την διαχείριση της βάσης δεδομένων τότε είμαστε στην διάθεση σας!
Με εμπειρία στησίματος και διαχείρισης πολλαπλών eshop με δεκάδες χιλιάδες προϊόντα σας προσφέρουμε τις υπηρεσίες μας με συνέπεια, ασφάλεια και εμπιστοσύνη.
Με εξειδίκευση στην επεξεργασία εικόνας και στην διαχείριση φωτογραφικού αρχείου μπορούμε να σας βοηθήσουμε στην χρονοβόρα διαδικασία αποθήκευσης των εικόνων με συγκεκριμένες προδιαγραφές και εν συνεχεία εισαγωγής στο eshop ακόμη και με μαζικό τρόπο.
Επικοινωνήστε μαζί μας για οποιαδήποτε απορία ?
